Prettylib-tuoteratkaisut - Wiki
Tietokantojen yhdistämisen hyötykartoitus
- Tuula Ronumäki (Unlicensed)
Aika ajoin organisaatioissa tapahtuu muutoksia, joissa tulee tarvetta yhdistää eri PrettyLib-tietokantoja. Yleensä tämä tarve tulee rakenteellisten muutosten takia. Esimerkiksi yrityksillä yritysostojen ja muunlaisissa organisaatioissa rakenteelliset muutokset ovat tuoneet tarvetta yhdistää useita tietokantoja.
Tekniseltä kannalta tietokantojen yhdistäminen on suhteellisen suoraviivainen operaatio, jossa on tiettyjä harkittavia asioita. Muulta kannalta tietokantojen yhdistäminen ei olekaan niin suoraviivainen asia.
Monien mietittävien asioiden takia olemme tehneet tarvekartoitustaulukon, jonka avulla voi saada lisätietoa yhdistämisen hyödyistä ja haitoista.
Hyötykartoitus
Ohessa löydät taulukon, jonka riveillä seuraavat kohdat:
- Mietittävä kohta
- "+" -sarake. Yhdistämisessä hyviä puolia
- "-" -sarake. Yhdistämisessä negatiivisiä puolia
- Vinkki
- Kustannusarvio
- Säästöarvio
Kunkin rivin + ja - sarakkeet täytetään numeroilla seuraavasti:
- +2 = yhdistämisestä tärkeitä hyötyjä, kustannussäästöjä.
- +1 = yhdistämisestä käytännön hyötyjä, kustannussäästöjä yms.
- 0 = ei hyötyjä/haittoja
- -1 = yhdistämisestä lieviä haittoja, kustannuksia/työtä
- -2 = yhdistämisestä vakavia haittoja, kustannuksia/työtä
Huom: Kustannusarvio / säästöarvio sarakkeisiin voi täyttää kohdan aiheuttamat kustannukset / säästöt.
| Hyöty-/kustannusnäkökulma | + | - | Kustannus | Säästö |
|---|---|---|---|---|
| 1. Palvelimen kapasiteetti | ||||
| 2. Palvelimien ylläpito | ||||
| 3. Luetteloinnin ja toiminnan yhdenmukaisuus | ||||
| 4. PrettyLib-tuotteiden lisensointi (kustannukset/säästöt) | ||||
| 5. Tietokantojen yhdistämisen työmäärä/kustannukset | ||||
| 6. www-liittymä (lisensointi/säästöt) | ||||
| 7. www-liittymä hyötyjä teknisesti (ylläpito, asennukset) | ||||
| 8. www-liittymä työkustannukset | ||||
| 9. Vaikutukset työmäärään kirjastovirkailijoilla | ||||
| 10. Erilaisten aineistojen näkyvyys rajoitukset |
Vinkkejä ylläolevien täyttämiseksi:
- Koituuko yksittäiselle palvelimelle / tietokantaan siirtymisestä lisäkustannuksia (laitteistoa pitää uusia vain tämän takia)
- Koituuko palvelimien ylläpidosta (laitteisto, lisenssit) säästöjä
- Onko yhdistettävien tietokantojen luettelointi ja muut tallennusmenetelmät yhdenmukaisia. Tuleeko kustannuksia korjaavista toimenpiteistä.
- Koituuko lisäkustannuksia / säästöjä ohjelman ominaisuuksien lisensoinnista.
- Mitä kustannuksia / säästjä tietokannan yhdistämistyöstä koituu. Työmäärä teknisestä yhdistämisestä, nimekkeiden mahdollisesta uudelleen tarroittamisesta.
- Tuleeko säästöjä www-liittymän lisensoinnista.
- Tuleeko säästöjä www-liittymän yhdenmukaistamisesta/palvelujen määrän vähenemisestä
- Aiheuttaako kustannuksia www-liittymän muokkauksen osalta
- Miten vaikuttaa kirjastovirkailijoiden työmäärään.
- Onko aineistoissa sellaisia, joita ei saa näyttää tietyille ryhmille. Tuleeko ongelmaksi esimerkiksi jos tietokanta on julkisessa verkossa.