Kirjastojen kiinniolojaksot ja PrettyLib

Tilanteessa, jossa kirjasto on kiinni tietyn jakson ajan, voi käyttää PrettyLibin tiettyjä asetuksia sulkujaksoa ajatellen. Tässä artikkelissa on kerrottu huomioitavista asioista ja niistä asetuksista, joita voi tällaisessa tilanteessa käyttää.

Toimipistekohtaiset kiinnioloajat

Kirjaston kiinniolopäivät voidaan määrittää toimipistekohtaisesti toiminnossa: Tiedonhaku -> Ominaisuudet -> Toimipistekohtaiset -> Kirjaston kiinniolopäivät.

Merkitse kaikki ne päivät, jolloin kirjasto on kiinni ja valitse lopuksi Tallenna.

Tällä asetusmuutoksella taataan se, ettei uusi lainattava/uusittava aineisto eräänny ko. ajankohtana. Tässä kohdassa tehdyt muutokset eivät vaikuta jo olemassa oleviin lainoihin, vaan ainoastaan uusiin lainoihin sekä lainojen uusimisiin.

Jos käytössä on useita toimipisteitä, muista kirjautua erikseen jokaiseen toimipisteeseen muuttaaksesi kiinnioloajat. Pystyt kirjautumaan suoraan eri toimipisteisiin kohdassa: Tiedonhaku -> Aktiivinen toimipiste.

Eräpäivät

Eräpäivien siirtäminen massatoimintona

Jos sulkujaksolle osuu lainojen eräpäiviä, voi kaikki eräpäivät siirtää massana toiseen ajankohtaan toiminnossa: Lainaus -> Ylläpito -> Eräpäivien muuttaminen.

Toiminnossa voit muuttaa eräpäiviä koko tietokannan lainoille (ei toimipistevalintaa) tai vain valituille toimipisteille.

Valitse kohdassa ”Eräpäivärajaus” se aikaväli, jonka eräpäivät haluat siirtää eteenpäin.

Vastaavasti kohtaan ”Uusi eräpäivä” valitaan se päivämäärä, jolle edellä rajatut eräpäivät siirretään.

Voit halutessasi myös porrastaa eräpäiviä siirtämällä niitä jaksoittain useammalle uudelle eräpäivälle, jolloin kaikki lainat eivät eräänny samana päivänä.

Eräpäivien massamuutos ei vaikuta uusimiskertojen määrään.

Toiminnon Ohje-kohdasta löytyy tarkempi ohjeistus.

Lainojen uusiminen massatoimintona

Halutessasi voit myös uusia lainoja massatoimintona kohdassa: Lainaus -> Ylläpito -> Lainojen uusiminen. Tämä toiminto kerryttää uusimiskertojen määrää.

Voit valita uusittavaksi lainat toimipisteen ja/tai tilastointiryhmän mukaan. Uusittaviksi voi valita joko kaikki lainat tai vain erääntyneet lainat.

Uusi eräpäivä muodostuu muiden lainaehtojen mukaisesti.

Toiminnosta löytyy tarkempi käyttöohje Ohje-painikkeen takaa.

Yksittäisen asiakkaan lainojen uusiminen

Yksittäisen asiakkaan lainoja voi uusia tai eräpäiviä muuttaa suoraan asiakastietojen kautta.

Varaukset

Jos käytössä on varaukset ja asiakkaiden on mahdollista varata aineistoa myös verkkokirjaston puolella, kannattaa harkita varausten kytkemistä pois päältä tarvittavalta ajalta. Verkkokirjaston asetusten muutos tapahtuu Search Settings for PrettyLib 4 -nimisen asetusohjelmiston kautta. Tämä löytyy yleensä siltä koneelta/palvelimelta, jolle PrettyLibServer on asennettu. Kysy tarvittaessa apua omalta it-tueltasi.

Varauksiin liittyviä asetuksia löytyy asetusohjelman kohdasta: Profiles -> Customer info.

Lisätietoa PrettyLibServerin asetusten muuttamisesta: https://axiell.atlassian.net/wiki/spaces/PrettyLib/pages/1299058347

Lisätietoa asetusohjelman eri optioista: https://axiell.atlassian.net/wiki/spaces/PrettyLib/pages/1299058127

Toinen vaihtoehto voi olla se, että asiakkaat saavat edelleen tehdä varauksia, mutta niiden voimassaoloaikaa pidennetään ja asiakkaat saavat noutaa ne sulkujakson jälkeen.