Lainahistoria

PrettyLibin versioissa on ollut mahdollisuus katsoa asiakkaan lainahistoriaa lainatiedoista. Teknisesti ottaen tämä ei ole yksityisyydensuojasta määrätyn lain mukaista ilman asiakkaan erillistä hyväksyntää. Tästä johtuen lainaushistoriaa ei oletuksena ole päällä.

Lainahistorian hyväksyminen

Lainaushistorian hyväksymistä varten on asiakastietoihin laitettu erillinen "Lainaushistoria hyväksytty" valinta. Oletuksena asetus on pois päältä. Tämä tarkoittaa sitä, että virkailija ei voi katsoa lainaushistoriaa eikä näyttää sitä edes asiakkaalle itselleen, ellei asetus ole erikseen laitettu päälle.

Asiakkaan lainaushistoria on myös erikseen tyhjennettävissä toiminnolla "Tyhjennä lainaushistoria".

Mikäli kirjaston rekisteriselosteessa on mainittu erikseen lainahistorian käyttö, voidaan asetus laittaa kullekin asiakkaalle päälle. Toimenpiteen suorittamiseksi PrettyLibistä löytyy myös valmis SQL-kysely. Valitse toiminto Ylläpito -> SQL-kysely ja kohdasta Valmiit kyselyt lauseke "Asiakastiedot: Muuta lainahistoria hyväksytyksi kaikille asiakkaille". Tällä tavalla lainahistorian saa käyttöön takautuvasti kaikille tietokannassa jo oleville asiakkaille. Uusille asiakkaille se täytyy erikseen laittaa päälle.

Niteen lainatiedot

Lainahistoria koskee myös Nimekkeen laina- ja varaustiedot toimintoa, jossa on mahdollista nähdä yksittäisen niteen laina- ja varaushistoria. Uusissa versioissa ohjelma näyttää 3kk ajalta tapahtumahistorian asiakkaan nimen kanssa riippumatta asetuksen päälläolosta. Syynä mahdollinen tarve pystyä selvittämään aineiston rikkoontumisia yms. tapahtumia myös palautuksen jälkeen.

Mikäli lainan palautus on tapahtunut yli 3kk sitten ja asiakkaan lainahistoriaa ei ole hyväksytty, näkyy asiakkaan nimen tilalla [Estetty].

Tapahtumakirjaukset

Toiminnossa "Lainaus -> Tulosteet -> Tapahtumakirjaukset" näkyy lainatapahtumien kohdalla niiden asiakkaiden nimet, joilla on lainahistoria hyväksyttynä. Mikäli lainahistoriaa ei ole hyväksytty, näkyy asiakkaan nimen kohdalla [Ei näytetä].