Tiedostojen tallentaminen luettelointitietoihin

PrettyLib 4 -kirjastojärjestelmässä on mahdollista tallentaa tiedostoja muiden luettelointietojen yhteyteen niin, että tiedostot tallennetaan fyysisesti tietokannan sisälle.

Huom: tämä on eri asia kuin dokumenttilinkkien lisääminen, joissa tallennetaan vain viite muualla sijaitsevaan dokumenttiin/tiedostoon. PrettyBitServerin www-hakujen tuloksissa tiedostoja ei pystytä näyttämään. Ulkoiset linkit sen sijaan voidaan näyttää.

Tiedoston tallentaminen

Avaa luettelointipohja.
Avaa välilehti "Tiedostot". Mikäli tätä ei näy, lue ensin alla oleva "Tiedostot-osan näyttäminen luettelointipohjalla" -kappale ja noudata sen ohjeita.
Lisää tiedosto jollain seuraavista tavoista:
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä, ja valitse "Lisää tiedosto". Valitse haluttu ladattava tiedosto.
- Valitse pikakuvake, jossa on vihreä plus-merkki ja valitse ladattava tiedosto.
- Raahaa haluamasi tiedosto taulukkorivien päälle.
Tallenna luettelointipohja normaalisti.

Tiedostot osion näyttäminen luettelointipohjalla

Mikäli luettelointipohjan viimeisenä osana ei näy "Tiedostot"-taulukkoa, toimi seuraavasti:

Avaa luettelointipohja.
Valitse valikko "Asetukset -> Nimekekentät".
Valitse oikeanpuoleisesta "Käytössä olevat kentät" -listasta rasti kohtaan "Tiedostot" (yleensä listan viimeisiä valintoja).
Valitse "Tallenna".

Luettelointipohjalla pitäisi nyt olla näkyvissä "Tiedostot"-taulukko. Huom: tämä on aineistotyyppikohtainen asetus, joten joudut toistamaan tämän kaikille tarvittaville aineistotyypeille.

kuva yllä: Näkymä Tiedostot-välilehdeltä luettelointipohjalla.

kuva yllä: Näkymä päänäytöllä nimekkeen tiedoissa Tiedostot-välilehdellä.