RDA yleistä

RDA (Resource Description and Access) on laaja kirjasto- ja muun aineiston luettelointia koskeva kuvailusäännöstö. RDA korvaa ISBD-luettelointisäännöt. PrettyLib-versioon 4 on lisätty kevään 2016 aikana toimintoja ja avusteita RDA-luetteloinnin tukemiseksi.

ISBD-kuvailusääntöihin verrattuna RDA-kuvailu tuo mukanaan paljon muutoksia. Tärkeimmät RDA-kuvailuun liittyvät piirteet on ohjeistettu PrettyLibin käytönaikaisessa ohjeessa, joka löytyy paitsi ylävalikosta (Ohje), myös jokaisesta toiminnosta Ohje-painikkeen takaa. Luettelointipohjan Ohje-painiketta klikkaamalla pääset luettelointia koskeviin ohjeistuksiin.

RDA on laaja ja monitahoinen kuvailusäännöstö. Yksittäisessä wiki-artikkelissa sen kaikkia yksityiskohtia ei voida käydä läpi. Mikäli RDA-kuvailusta herää kysyttävää, suosittelemme lähettämään kysymykset:

• PrettyLib-tukeen, jos kysymys koskee kuvailua nimenomaan PrettyLibin kannalta
• Kansalliskirjaston kuvailusääntöpalveluun, jos kysymys koskee RDA-kuvailua yleisesti tai jotain tiettyä RDA-sääntökohtaa.

PrettyLibin RDA-tuki

Ohjelmistomme tukee mahdollisuuksien mukaan RDA:ta sekä luetteloinnin aikana että jälkikäteen (kts. konversio). Ohjelmiston ajonaikaisessa ohjeessa otetaan RDA huomioon vanhojen ISBD-säännösten rinnalla. Ohjelmistomme ei pakota käyttämään RDA:ta luetteloinnissa, mutta pyrimme tukemaan tätä mahdollisimman paljon.

Konversio

PrettyLib tukee RDA-kuvailua sekä uusien nimekkeiden luetteloinnissa että jälkikäteen konversion muodossa. RDA-konversiolla tietokannan aineistoa voidaan muuntaa siten, että se vastaa paremmin RDA-kuvailun vaatimuksia. Konversio ei tuota täydellisiä RDA-tietueita, vaan konversion tuloksena tietokannassa tulee olemaan nimekkeitä, joissa on sekä RDA- että ISBD-kuvailun (tai jonkin muun kuvailusäännön mukaisia) piirteitä.

Konversio löytyy PrettyLibistä Ylläpito-valikosta (Ylläpito -> RDA-konversio) ja ennen varsinaisen toiminnon suorittamista voi ajaa testikonversion. Toiminnon Ohje-painikkeen takaa löytyy tarkempi ohjeistus.