Linkkien tallentaminen luettelointitietoihin

Linkkejä ulkoisiin tiedostoihin, sivuihin yms. resursseihin on mahdollista tallentaa nimekkeen luettelointitietoihin. Linkkien määrällä ei ole mitään käytännön rajoitusta, joten niitä voi tallentaa riittävästi.

Huomaa, että nimekkeiden tietoihin voidaan tallentaa myös varsinainen data (esim. PDF-tiedosto). Kts. tämä artikkeli aiheesta.

Linkkien tallentaminen

Linkit tallennetaan nimekkeen luettelointipohjalle kohtaan "Linkit". Tämä kohta löytyy omalta Dokumentit-välilehdeltään.

Mikäli kohtaa "Linkit" ei löydy, on mahdollista, että se on kyseisen aineistotyypin luettelointipohjalle otettu pois päältä. Kts. alla kohta "Linkit taulukon näyttäminen".

Toimi tallentaessasi seuraavasti:

Tallenna varsinainen linkki sarakkeeseen "Linkki". Esimerkiksi "https://www.yritys.dom/tiedostot/esittely.pdf".
Tallenna halutessasi selventävä pieni kuvaus sarakkeeseen "Kuvaus". Esimerkiksi: "Yrityksen esittely pdf".
Linkkitietojen sarake "Tyyppi" käsitellään erikseen PrettyLibin-ohjeessa, normaalisti tätä ei tarvitse laittaa.
Tallenna nimekkeen tiedot normaalisti.

Linkit-taulukon näyttäminen

Mikäli "Linkit"-nimistä välilehteä ei näy luettelointipohjalla, saat sen näkyviin seuraavasti:

Valitse Luettelointipohjalla valikko "Asetukset".
Valitse valikosta kohta "Nimekekentät"'.
Käyttämäsi aineistotyyppi on valmiiksi valittu vasemmassa reunassa olevaan listaan, valitse oikeanpuoleisesta listasta rasti kohtaan "Linkit". Tämä kohta löytyy listan loppupuolelta.
Tallenna asetusmuutokset "Tallenna"-painikkeella.
Palatessasi luettelointipohjalle, pitäisi siellä olla uusi taulukkomuotoinen kohta otsikolla "Linkit".

Huomaathan, että nämä asetukset ovat tietokantakohtaisia, joten ne vaikuttavat kaikkien ohjelmaa käyttävien näkemiin tietoihin.

Missä linkit näkyvät

Linkit ovat klikattavissa PrettyLibissä päänäytöllä (hakutuloksen välilehti "Linkit") ja luettelointipohjalla.

Pääasiallisin käyttötarkoitus näille kuitenkin yleensä on www-liittymän kautta näyttäminen. PrettyLibServer www-liittymä näyttää linkit sekä hakutuloksessa että nimekkeen tarkemmissa tiedoissa.