Kopioluettelointi

Mikä on kopioluettelointi

Kopioluetteloinnilla tarkoitetaan luettelointitietojen kopiointia ohjelmallisesti jostakin sitä tarkoitusta varten olevasta palvelimesta. Tällöin halutun nimekkeen luettelointitiedot saadaan valmiina.

Kopioluettelointikohteita

Versiosta 4.40 alkaen PrettyLib-kirjastojärjestelmään on ollut mahdollista hankkia lisäominaisuutena ns. kopioluettelointi. Yleisimpiä kohteita kopioluetteloitaessa Suomessa ovat Kansalliskirjaston ylläpitämät tietokannat. Kyseessä on kopiointi reaaliaikaisista tietokannoista, joten käytettävissä ovat tuoreimmat mahdolliset luettelointitiedot.

Käyttöönotto

Ominaisuuden käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:

Asiakas hankkii PrettyLibiin Kopioluettelointi-ominaisuuden (z39.50), joka mahdollistaa luettelointitietojen kopioinnin muista tietokannoista. Ota yhteyttä prettylib.support (at) openlib.fi.
Uuden lisenssiavaimen asennuksen jälkeen toiminto on käytettävissä. (Huom käyttö voi vaatia uudemman PrettyLib version 4 päivityksen.)
Kopioluettelointikohde/-kohteet tallennetaan PrettyLibin toiminnossa Ylläpito -> Kopioluettelointi.
Kannattaa huomioida, että kopioluettelointi joistain tietokannoista saattaa olla maksullista.

Toiminta

Kopioluettelointi PrettyLib'ssä tapahtuu yksinkertaisesti näin:

Uudelle nimekkeelle tallennetaan ISBN-tunnus tai osa päänimekkeestä.
Haluttu tietokanta valitaan luettelointipohjan valikosta "Kopioluettelointi".
Jos tietokannasta löytyy vain yksi ko. nimeke, tulevat luettelointitiedot automaattisesti luettelointipohjalle. Jos nimekkeitä löytyy useita, ohjelma tuo lisänäytön, jossa on lista nimekkeistä (tekijä, nimeke, painos, julkaisuvuosi). Näitä klikkaamalla saa kustakin teoksesta tarkemmat tiedot. Kun oikea nimeke on valittuna, saa tiedot kopioitua luettelointipohjalle "Kopioi"-painiketta osoittamalla.

Yhteydenoton toimimiseksi vaadittavat tietoliikenneasetukset

Organisaation palomuurista tulee aukaista kutakin Z39.50 tietokantaa varten oma TCP/IP-portti ulospäin.

Mikäli käytetään vain jotakin näistä, ei tarvitse avata muita. Tarkista kuitenkin tarvittavat portit alla olevasta kopioluettelointikohteiden listasta.

Lisätietoja IT-tuelle: Tietoja kopioluetteloinnista IT-tuelle

Asetukset PrettyLibissä

Asetukset löytyvät PrettyLib 4-kirjastojärjestelmän toiminnosta Ylläpito → Kopioluettelointi.

Muutettaessa olemassaolevia toimitaan seuraavasti:

Valitaan jokin listasta löytyvistä kopioluettelointikohteista
Muutetaan tarvittavat tiedot
Valitaan "Päivitä".

Lisättäessä uusia kohteita

Valitaan "Uusi"
Syötetään tarvittavat tiedot
Valitaan "Päivitä".

Kopioluettelointikohteita

Yleisimmin käytetty kopioluettelointikohde on Melinda. Sen kautta löytyvät myös aiemmat Arton, Violan ja Fennican tiedot.

PrettyLibissä käytettävät asetukset:

Kohteen tyyppi	Nimi	Palvelin	Tietokanta	Portti	Formaatti	Merkistö
Z39.50	Melinda	z3950.api.melinda.kansalliskirjasto.fi	fin01	210	marc21	UTF-8

Ohessa muutamia muita yleisesti käytettyjä kopioluettelointipalveluja:

Nimi	Palvelin	Tietokanta	Portti	Formaatti	Merkistö	Testattu (prettybit)	Erityispiirteet
Library Of Congress	Lx2.loc.gov	LCDB	210	marc21	UTF-8	Kyllä (2014/03)	-
Libris	z3950.libris.kb.se	libris	210	marc21	UTF-8	Kyllä (2014/03)	Ruotsinkielistä, myös suomalaista
Universität Karlsruhe	z3950.gbv.de	gvk	20012	marc21	default	Kyllä (2014/03)	Saksankielistä

Asetukset tallentuvat asiakkaan omaan tietokantaan, joten kannattaa tarkistaa, että asetukset ovat ajan tasalla. Asetukset löytyvät PrettyLibin "Ylläpito" -> "Kopioluettelointi" valikosta.

Lisätietoja asetuksista Kansalliskirjaston sivuilta

Lisätietoja: Kansalliskirjaston ohjesivu