Asiakkaan kirjastokortti ja viivakoodi

PrettyLib-ohjelmistossa asiakas voidaan tunnistaa tai hakea nimellä, kirjastokortin numerolla tai tallennetulla tunnuksella.

Viivakoodin sisältävä kirjastokortti on nopea ja helppo tapa tunnistaa käyttäjä. PrettyLib ei aseta juurikaan rajoituksia käytettävälle kortille. Ohjelmistolle kortissa on tärkeätä vain viivakoodi ja sen sisältämä numero, jonka viivakoodinlukija lukee. Sama pätee RFID- tai magneettinauhakortteihin, tällöin vain lukemisen suorittaa RFID-lukija tai magneettinauhaa lukeva laite.

Kirjastokortin numeron rajoitukset

Korttiin tallennetun numeron on syytä olla vähintään neljä numeroa ja enintään 15 numeroa pitkä. Vähintään 4 numeroa sen takia, että viivakoodinlukijalle voi olla vaikeata lukea lyhyempiä koodeja. Enintään 15 numeroa sen takia, että tietokannassa on varattua tämän verran tilaa numeron tallentamiseen.

Liian pitkiä numerosarjoja ei kannata käyttää. Mikäli joskus tarvitsee syöttää numero käsin, on 15 numeron syöttäminen jo aika aikaa vievää. Suosittelemme yleenä vähintään 6-numeroisia, mutta enintään 10-numeroisia numerosarjoja.

Millaisia viivakoodeja PrettyLib-tukee

PrettyLib-ohjelma ei varsinaisesti tue mitään viivakoodia sinällään, koska ohjelma ei näe kyseistä viivakoodia missään vaiheessa. Ohjelma näkee vain sen viivakoodin sisältämän numeron, joka välittyy sille lukijalaitteelta.

Asiakaskortteja voi hankkia hyväksi katsotulta toimittajalta, kunhan kortissa oleva viivakoodityyppi on sellainen, että viivakoodinlukija sen osaa lukea. Yleisimpiä ja myymiemme viivakoodinlukijoiden kanssa toimivia viivakoodityyppejä on Code-39 tai EAN-viivakoodit.

Pitääkö kortin sisältää henkilön tiedot?

Ei välttämättä. Monet käyttävät yleiskortteja, joissa on vain organisaation nimi/logo ja viivakoodi. Tällöin korttien jakaminen on huomattavasti yksinkertaisempaa isoissa määrissä kuin henkilökohtaisten korttien

Miten kortit otetaan käyttöön?

Yleiskortin jakaminen käy esimerkiksi näin:

1. Saatte pinon kortteja korttitoimittajalta.
2. Uusi asiakas, jolla ei ole vielä korttia, saapuu kirjastoon.
3. Otatte pinosta päällimäisen kortin.
4. Haette asiakkaan jo olemassa olevat tiedot tai lisäätte uuden asiakkaan PrettyLibin asiakastiedoissa.
5. Luette ottamanne kortin viivakoodinumeron asiakastiedoissa kenttään "Numero".
   • Huom: valitse oikeassa reunassa olevista painikkeista "Näytä kaikki", jolloin saat näkyviin mm. asiakkaan kirjastokortti-kentän.
6. Muuta kohtaan "Asiakaskortti" valinta "Käytössä".

Mikäli olette hankkineet henkilökohtaisia kortteja, joissa on asiakkaan nimi, joudut ensin etsimään pinosta kyseisen asiakkaan kortin ja sitten syöttämään numeron.

Muutoin toiminta kortin kanssa on täysin samanlaista kummankin tyyppisillä korteilla.