Luettelointitietojen siirtotiedostoissa huomioitavaa

Siirto ulos ja Siirto sisään -toiminnoilla voidaan siirtää luettelointietoja sisään PrettyLibiin tai vastaavasti ulos siitä jonkin toisen järjestelmän käytettäväksi. Jos kirjoitettavan tiedoston tyypiksi valitaan Excel-tiedosto tai tekstitiedosto, tulee huomioida alla mainittujen kenttien osalta, että PrettyLib lukee tietoja useammasta kuin yhdestä kentästä. Tiedostokuvaukset-toiminnossa kyseisten kenttien edessä on #-merkki. Tällaiset moniosaiset luettavat kentät purkautuvat siirtovaiheessa useampaan kenttään. 

• f111_Kongressin nimi -> 6 kenttää
  • f111a_KongressinNimi
  • f111c_Alaosasto
  • f111i_Numero
  • f111j_Paikka
  • f111k_Aika
  • f111f_Lisäykset
    
    
• f241_Alkuteos -> 2 kenttää
  • f241_AlkuteoksenNimeke
  • f041c_AlkuteoksenKieli
    
    
• f248_MoniosaisenTeoksenTiedot -> 6 kenttää
  • f248g_OsanNumero
  • f248h_OsanNimeke
  • f248b_OsanAlanimeke
  • f248r_OsanRinnakkaisNimeke
  • f248d_OsanTekijät
  • f248z_OsanISBN
    
    
• f260_Painotiedot -> 3 kenttää
  • f260e_Painopaikka
  • f260f_Kirjapaino
  • f260g_Painovuosi
    
    
• f440xy_Lajittelu -> 2 kenttää
  • f440y_Numero
  • f440x_Vuosi
    
    
• f509_Opinnäytehuomautus -> 4 kenttää
  • f509a_Opinnäytemerkintö
  • f509b_Korkeakoulu
  • f509c_Laitos
  • f509d_ValmistumisVuosi