Sähköpostilähetyksen käyttäminen

PrettyLibServerissä on mahdollista lähettää hakutuloksesta valittu "ostoskori" sähköpostitse joko kirjastosta vastaavalle tai omaan sähköpostiosoitteeseen.

HUOM: Tämä artikkeli on keskeneräinen, tämä ei käsittele kaikkia sähköpostilähetystoiminnon kenttiä tai mahdollisuuksia.

Toiminnon saa päälle "Search Settings for PrettyLib4"-asetustohjelmasta välilehdeltä "Email/shopping basket". Sähköpostilähetyksen toimimiseksi pitää käytännössä olla seuraavat kolme asetusta minimissään päällä:

• Enable shopping basket
• Enable email sending from basket
• Enable sending to librarian's address tai/ja Enable sending to customer's own address.

Varsinaiseen lähetystoimintoon voidaan itse lisätä ohjetekstejä tai omia kenttiä toiminnolla "Email form fields".

Ohessa tarkempia määrityksiä koskien vastaanottajan sähköpostiosoitetta lähetettäessä ns. "kirjastonhoitajalle".

Kirjastoon lähettäminen voi toimia toimipisteiden määrästä tai muutoin toimintaympäristöstä riippuen hieman erilailla. Ohessa kolme eri tapaa:

• Vain yksi sähköpostiosoite johon viestit lähetetään
• Jokaisella toimipisteellä oma osoitteensa
• Muutama toimipisteriippumaton osoite

Mikäli halutaan vain yksi osoite, johon kaikki viestit lähetetään, riippumatta esimerkiksi toimipisteiden määrästä, toimitaan seuraavasti.

Syötä asetuksissa kenttään "Librarian's email" haluttu sähköpostiosoite.

Mikäli halutaan jokaiselle toimipisteella oma osoite, toimi seuraavasti:

Jätä "Librarian's email" asetus tyhjäksi ja varmista PrettyLib-ohjelman toimipisteasetuksista, että siellä on määritelty sähköpostiosoite jokaiselle toimipisteelle. Tällöin ohjelma esittää käyttäjälle valintalistan, josta voi valita halutun toimipisteen. Mikäli jollakin toimipisteellä ei ole määritetty sähköpostiosoitetta, ei sitä tule listaan.

Mikäli halutaan antaa käyttäjälle valintamahdollisuus, mutta halutut osoitteet eivät ole suoraan yksi yhteen toimipisteiden osoitteiden kanssa voit toimia seuraavasti:

1. Määrittele "Librarian's email" asetukseen useita sähköpostisoitteita eroteltuna ";" merkillä.
2. Määrittele oma kohdevalintalista seuraavasti:
   1. Avaa "Email form fields" asetukset
   2. Valitse "Email fields" -näytön listassa valmiiksi oleva "Destination drop down list" ja muuta sen "Field type"-asetus "Custom destination drop down list".
   3. Määrittele kentälle nimi kuten "Vastaanottaja" kentässä "Visible name"
   4. Kirjoita "Default content"- kenttään haluamasi "nimet" eroteltuna ";" merkillä (esimerkiksi: "Toimipiste 1;Toimipiste 2;"). Laita nämä käyttäjälle näytettävät nimet samaan järjestykseen kuin "Librarian's email" kenttään määritellyt varsinaiset sähköpostiosoitteet.
   5. Tallenna valitsemalla "Ok".