LogAnalyser raportit

PrettyLibServerin LogAnalyser-työkalu voi tuottaa erilaisia raportteja. Ohessa yleisimpien raportin "osien" eli yhteen tiettyyn tilastoinnin osaan kohdistuvia selityksiä eri kohdista.

Tilastosta kannattaa huomioida se, että mikäli ei erikseen poisteta ns. "robotteja" (hakukoneet tai muut samantyyppiset), ei mikään tilaston osa lukuunottamatta käyttäjän sisäänkirjautumista vaativia toimintoja, pidä välttämättä paikkaansa. Koska jotkin hakurobotit tekeytyvät tavalliseksi selaimeksi, ei kaikkia voi robottien siivouksellakaan saada pois 100%. Tällöin siis mikään luku ei ole absoluuttinen totuus, vaan ovat vain viitteellisiä.

Log Summary

Sisältää teknistä yhteenvetotietoa. Tämä on palvelun teknistä tietoa. Tämä ei ole välttämättä kovin hyödyllistä tietoa tavanomaista käyttötilastoa tutkittaessa.

Action summary

Sisältää teknistä yhteenvetotietoa. Ei tarpeen selvitettäessä oikeiden käyttäjien tekemiä määriä.

Teknistä tietoa joka ei liity suoranaisesti tehtyihin hakuihin. Tämä kertoo palvelun erilaisista suorittamista/vastaanottamista toimenpiteistä. Ei kerro hakujen määrästä yhtään mitään. Tarkoituksena antaa teknistä tietoa virheistä ja muusta toiminnasta.

Tästä taulusta kohta "Finished succesfully" kertoo pääsääntöisesti "yhteydenottokerrat". Tästä voi vähentää kohdan "Errors", koska tällöin yhteys on päättynyt virheeseen, vaikka se menee myös "Finished succesfully" kohdan alle.

Search technical summary

Sisältää erilaisten hakujen määriä.

PrettyLib - search : Tavanomaiset haut, yleensä hakulomakkeelta tehdyt. Myös yksittäisen haun jälkeen hakutuloksen eri sivulle siirtyminen tilastoituu tämän alle. Tämä lukumäärä ei sisällä mitään allaolevista.
PrettyLib - title information : Yksittäisen nimekkeen katsomiset hakutuloksesta.
PrettyLib - listings : Listaukset (asiasana, luokitus, julkaisija jne) (kts. "PrettyLib - Listing summary")
PrettyLib - Newest titles : Uutuusluettelon katsomiset
PrettyLib - search similar titles : Samankaltaisten nimekkeiden haut
PrettyLib - Shopping basket action : Koritoiminnot. Sisältää esimerkiksi koriin lisäykset, mutta myös korin katsomiset / lähettämiset sähköpostilla.
PrettyLib - Shopping basket load : Ns. korin lataamiset käyttäjän selaimeen. Ei sinällään kerro korin käytöstä, myös tyhjä korin lataus tilastoituu tähän.
PrettyLib - Customer Action : ns. asiakastoimintojen määrä (kts alta "PrettyLib - Customer Summary")
PrettyLib – search Count (from multi src. comp) : ns. pääsääntöisesti erikoiskirjastot.fi - portaali-järjestelmän tekemät haut. Mikäli käyttäjä sieltä lähtee eteenpäin katsomaan hakutulosta, tilastoituvat ne normaalien hakujen alle (PrettyLib - Search)

PrettyLib - listing summary

Sisältää erilaisten listausten käytöt (kts yllä Search Technical Summary : PrettyLib -Listings)

Shelfs : Hyllyluokat-listaus
Locations : Sijaintipaikat-listaus
Publishers : Julkaisijat-/kustantajat-listaus
Authors : Tekijät-listaus
Subjects : Asiasanat-listaus

PrettyLib - Customer summary

PrettyLib-liittymän asiakkaiden tunnistusta vaativien toimenpiteiden määrät eriteltynä toimenpiteittäin. Kokonaismäärä on sama kuin "Search technical summary" osion "PrettyLib - Customer action"-rivi.

Show customer information = asiakastietojen katselu
Renew loan = Lainan uusiminen (yksittäinen tai jos käytetty toimintoa "uusi kaikki" niin se tilastoituu vain yhdeksi)
Loan item = Niteen lainaaminen
Return loan = Lainan palauttaminen
Reserve title = Nimekkeen varaus
Delete reservation = Varauksen poisto
Edit customer info = Yhteystietojen muuttamisnäytön katselu
Modify/save contact info = Yhteystietojen tallentaminen
View loan history = Lainahistorian katselu
Close Session = Käyttäjä sulkenut istunnon

Customer Summary - PrettyCirc

PrettyCirc-liittymän asiakkaiden tunnistusta vaativien toimenpiteiden määrät eriteltynä toimenpiteittäin. Kokonaismäärä sama kuin "Search technical summary" osion "PrettyCirc - Customer action"-rivi.

Customer Activity - PrettyLib

PrettyLib -liittymän käyttäjien toiminnot koottuna päivittäiseksi matriisiksi. Näyttää oletuksena arvot eli todelliset määrät kullekin päivälle. Tämän matriisin alle tulevat kaikki muut käyttäjän tekemät toiminnot paitsi seuraavat:

Asiakastietojen perustietojen luku portal tyyppisten template-sivujen kanssa. Näissä tapauksissa käyttäjä ei varsinaisesti suorita itse toimintoa, vaan ollessa sisäänkirjautuneena näytetään automaattisesti käyttäjän nimi ja mahdollisesti muita tietoja.

Activity

Tämän alle kerätty erilaiset "matriisimuotoiset" tilastot, joista voi päivätasolla katsoa toimintojen määriä ja kulutettuja aikoja.

Searches/minute activity (value)

Hakuja per minuutti. Jos tässä nimessä on "value", lukemat kertovat todellisen hakuja per minuutti-lukeman. Muutoin sisältää keskinäiset suhteet prosentteina niin, että 100 on suurin. Tämä perustuu statistiikka lokin antamaan "Max searches/min" tietoon. Käytännössä siis, mikä on kullekin päivälle saavutettu maksimi hakujen määrä minuutissa.

Tämä tilasto on värikoodattu. Tämä riippumatta siitä näytetäänkö todelliset arvot vai suhteelliset lukemat.

Punainen edustaa päiviä, joissa hakumäärät ovat >85% suurimmasta arvosta.
Keltainen >60% suurimmasta arvosta
Vihreä > 10% suurimmasta arvosta
Harmaa > 0
Valkoinen = 0

Search activity

Tämä matriisi näyttää päivittäin hakujen määrän. Eli siis kuinka monta hakua/toimintoa on kyseiselle päivälle tehty. Tämä siis kertoo eri asian kuin "Searches/minute activity matrix". Yleensä ottaen molemmista matriiseista huippuarvot löytyvät samoilta päiviltä, mutta ei välttämättä.

Tieto voidaan valinnasta riippuen näyttää joko prosentteina suurimmasta todetusta arvosta tai absoluuttisina lukuina. Mikäli matriisista löytyvä suurin punainen luku on 100, on todennäköistä että ohjelma näyttää tällä hetkellä arvot prosentteina.

Jos siis näet arvon "450" jollekin päivälle, tarkoittaa se sitä, että palveluun on tehty 450 hakua/asiakas tapahtumia/nimekkeen tietojen katselua/listausta/jne. jne.. sille päivälle. Tässä määrät jotka nousevat tuhansiin ovat aivan normaaleja, toisin kuin "searches/minute"-matriisissa.

Search activity by day of week

Hakujen määrät jaoteltuna päivittäin. Tässä siis esimerkiksi luku 5000 "Monday"-rivillä tarkoittaa että maanantaisin on halutulla ajanjaksolla tehty 5000 hakua.

Search activity by hour of day

Hakujen määrät jaoteltuna tunneittain. Tässä esimerkiksi luku 400 rivillä "11:00-11:59" tarkoittaa sitä, että halutulla ajanjaksolla on kaikenkaikkiaan tehty 400 haku kello yhdentoista ja kahdentoista välillä.

Top X busiest days (max traffic days)

TOP x-lista kiireisimmistä päivistä listattuna. Perustuu hakujen määriin, ensimmäisenä on eniten hakuja tuottaneet päivät ja siitä eteenpäin halutun "top" määrän mukaan päiviä. Löydät nämä samat päivät "Search activity matrix" kohdasta myös korostettuna.

Stat summary

Teknistä tietoa. Tämä raportin osa perustuu statistiikka lokiin. Statistiikka lokiin kirjoitetaan tietoa kerran viidessä minuutissa. Tässä eri näkymät eriteltynä:

Max searches/min: Mikä on maksimi hakujen määrä minuutissa. Palvelu seuraa jatkuvasti omaa toimintaansa ja laskee hakujen määrää minuutin sisällä. Tämä kertoo suurimman saavutetun arvon halutulta ajanjaksolta. "Searches/minute activity matrix" raportin osa kertoo päivittäin eriteltynä määrät.
Average searches/min: Keskiarvo ajanjaksolta, niin että nolla arvot poistetaan, eli frivejä joissa hakujen määrä on 0 ei lasketa keskiarvoon.
Max active threads: Maksimi määrä käynnistettyjä hakukomponentteja. Mikäli määrä on sama kuin asetuksissa määritelty "Max. search threads", kannattaa harkita hakukomponenttien määrän lisäämistä.
Average active threads: Sama kuin edellä mutta keskiarvo, mikäli tämä on sama kuin asetuksissa määritelty "Max. search threads" - 1 tai sama, kannattaa ehdottomasti lisätä hakukomponenttien määrää.
Max cache items: Maksimi hakuvälimuistin sisältämä määrä. Mikäli sama kuin "Items to cache" kannattaa harkita asetuksista välimuistin tallentamien hakujen määrän lisäämistä.
Average cache items: Keskiarvo edellisestä, niin että nolla arvot on poistettu.
Max cache size: Maksimi hakuvälimuistin kuluttama määrä. Mikäli sama kuin "Max memory usage" kannattaa harkita asetuksen määrän lisäämistä.
Avg cache size: Keskiarvo edellisestä.
Max connections: Maksimi yhtäaikaa auki olleiden yhteyksien määrä.
Average connections:Keskiarvo edellisestä

Top X IP-addresses

Lista IP-osoitteista, joista on suoritettu eniten toimintoja. Tämä ei siis ole hakujen määrä vaan kaikkien yhteydenottojen määrä. Yhteydenotot sisältävät niin haut kuin hakusivujen ja niihin liittyvien tiedostojen lataukset.

Top sent bytes

Osoitteet joihin lähetetty eniten tavuja, eli ne osoitteet joihin kulunut eniten verkkokapasiteettiä.

Largest (in size) normal searches

Normaali haut eniten siirrettyjä tavuja tuottaneessa järjestyksessä. Listaus näyttää tavujen määrän ja hakuparametrit, joillatulos saatu aikaiseksi.

Ohjelman mukana tulevat perusraportit

Ohjelman mukana tulee muutamia perusraportteja, jotka koostuvat yllämainituista raporttien osista. Näitä perusraportteja voi itse muokata ja niitä voi itse tehdä lisää tarpeen mukaan. Ohessa eri perusraportit ja mitkä osat niihin kuuluvat.

Executive summary

Search technical summary
PrettyLib - customer summary
PrettyCirc - customer summary
Max traffic days
Search activity

Technical summary

Technical summary
Top web documents
Stat summary
Search technical summary
Customer summary - PrettyLib
Customer summary - PrettyCirc
Top IP-addresses

Search Summary

Search technical summary
Customer summary - PrettyLib
Customer summary - PrettyCirc
Max traffic
Top freetext searches
Top author searches
Top subject searches
Top year searches
Top title searches

Activity summary

Technical summary
Stat summary
Search activity
Max search/minute activity
Max traffic
Search activity by day of week
Search activity by hour of day

Daily report

Tämä raportin osa on tarkoitettu käytettäväksi silloin kun halutaan yhdestä ainoasta päivästä yhteenveto. Tätä voidaan käyttää myös toiminnon "Sub report for daily reports" kanssa.

Technical summary
Stat summary
Customer summary - PrettyLib
Customer summary - PrettyCirc
Search activity by hour of day
Top ip-addresses

PrettyLib - Wiki