Mikä on hyvä hankintanumerointimenetelmä?

HUOM! Päivitä tämä artikkeli!

Uutta aineistoa perustettaessa tai otettaessa vanhassa aineistossa käyttöön hankintanumerointia on mahdollisuuksia useita, mutta harvoin muita hyviä kuin yksi.

PrettyLib tukee erilaisia hankintanumerointeja, mutta käytännössä ainoa hyvä hankintanumerointi on juokseva numerointi. Hankintanumeroinnin on tarkoitus vain yksilöidä nide, eikä siihen kannata mahduttaa mitään muuta informaatiota.

Miksi en käyttäisi muotoa vuosi/jokunumero/jokuvälimerkki/jokukirjain...

Älä käytä.

Vaikka hankintanumeroinnin sinun mielestäsi tulisi kertoa tasan tarkkaan vuosi, kellonaika ja kymmenen muutakin oleellista seikkaa tallennetusta nimekkeestä, ei se silti välttämättä ole hyvä idea.

Nimekkeelle tallennettavat tiedot kertovat kaiken oleellisen nimekkeestä ja nidetiedot niteestä. Hankintanumeron EI ole tarkoitus tehdä mitään muuta kuin yksilöidä nide. Älä yritä käyttää hankintanumeroa muuhun tarkoitukseen.

Miettiessäsi erilaisia vaihtoehtoja, noudata mielellään seuraavaa "kaaviota":

Tunnet tarvetta tallentaa hankintanumeroon muuta tietoa, kuten luettelointivuosi.
Mieti vielä kertaalleen (tai parikin kertaa tarpeen vaatiessa) tarvitseeko näin oikeasti tehdä?
Mikäli päädyit kohdassa 2 vastaukseen kyllä, siirry uudelleen kohtaan 1.1.
Mikäli päädyit kohdassa 2 vastaukseen "EI ole tarvetta, käytän juoksevaa numerointia" voit jatkaa eteenpäin.

Mikä on hyvä numerointi?

Hyvä ja helppo hankintanumerointi on juokseva numero, jonka pituus on vähintään neljä numeroa, mutta mielellään viisi numeroa.

Mikäli aineistosi koko on alle 10000 (kymmenentuhatta) eikä ole oletettavaa, että aineisto kasvaisi yli sen -> Aloita numerointi silti 10000 (kymmenestä tuhannesta) tai isommasta kuten sadastatuhannesta.

Mikäli aineistosi koko on alle 100000 (satatuhatta) eikä ole oletettavaa, että aineisto kasvaisi yli sen -> Aloita numerointi 100000 (sadastatuhannesta) tai isommasta esim miljoonasta.

Asioita, joita tulee välttää hankintanumeroinnissa

Lähde olettamuksesta, että hankintanumero on juokseva numero. Vältä kaikkia muita vaihtoehtoja.