Tilanteessa, jossa tietokannassa on ylimääräisiä toimipisteitä, jotka halutaan poistaa kokonaan, voit noudattaa tämän artikkelin ohjeita.
Jotta toimipiste voidaan poistaa, sillä olevat niteet ja asiakkaat täytyy ensin poistaa tai siirtää toiseen toimipisteeseen.
Niteiden poistaminen tai siirtäminen
Jos toimipisteellä olevat niteet aiotaan poistaa kokoelmista kokonaan, voi niiden poistamiseen käyttää niteiden massapoisto -toimintoa. Jos niteitä taas on tarkoitus siirtää jollekin toiselle toimipisteelle kokonaan/osittain, voidaan käyttää Niteiden massamuutos -toimintoa. Jos päädytään siihen, että osa niteistä siirretään ja osa poistetaan kokonaan, kannattaa ensin tehdä siirrettävien niteiden massamuutos. Loput jäljelle jäävät voi sen jälkeen poistaa massatoiminnolla.
Siirtäminen toiselle toimipisteelle
Niteitä voi siirtää toiselle toimipisteelle rajaamalla seuraavilla yhdellä tai useammalla seuraavista ehdoista: toimipiste, sijaintipaikka, hyllyluokka, niteen luettelointitila tai yksittäin viivakoodit lukemalla.
Tee näin:
Valitse toiminto: Luettelointi → Muuta → Niteiden massamuutos.
Kohdassa “Muutettavien niteiden rajaukset” voit rajata ehdot niille niteille, joille haluat tehdä muutoksen. Ohjelma ilmoittaa rajauksiin sopivien niteiden määrän kohdassa “Löytyneitä”.
Kohdassa “Muutettavat tiedot” voit valita ne ehdot, jotka haluat voimaan yllä valitsemillesi niteille.
Kun olet tehnyt kaikki halutut rajaukset, valitse alinna oleva painike “Muuta”. Tällöin muutokset niteille astuvat voimaan.
Huom. Jos haluat lukea yksittäisiä niteitä viivakoodinlukijalla, voit valita “Lue yksittäisi niteitä viivakoodilla” -kohdasta painikkeen “Aloita”.
Esimerkki: kuvassa olevat rajaukset saisivat aikaiseksi sen, että kaikki ne niteet, jotka ovat Tekniikan toimipisteessä sijaintipaikalla Toimisto, siirtyisivät Tampere-toimipisteeseen sijaintipaikalle Kirjasto.
Toiminnosta löytyy Ohje-painikkeen takaa tarkempi kuvaus.
Poistaminen
Jos haluat poistaa niteitä massatoimintona, voit toimia seuraavasti:
Valitse toiminto: Luettelointi → Poista → Niteiden massapoisto.
Valitse rajaukset poistettaville niteille. Voit rajata käyttämällä niteen toimipistettä, sijaintipaikkaa, hyllyluokkaa tai luettelointitilaa. Jos käytät useita eri rajauksia, niiden välillä vallitsee JA-ehto.
Kun olet valinnut rajaukset, voit valita ne päänäytölle haettavaksi toiminnolla “Näytä päänäytöllä nimekkeet…”.
Lopullinen poisto tapahtuu valitsemalla “Poista”. Poistoja ei voi tämän jälkeen perua.
Huom. Jos haluat poistaa niteitä viivakoodinlukijan avulla, valitse “Poista yksittäisiä niteitä viivakoodilla”. Tämä vaihtoehto on paras tilanteissa, joissa poistettavia niteitä on kohtuullinen määrä ja niitä ei yhdistä mikään yksiselitteinen tekijä (esim. sijaintipaikka tai hyllyluokka).
Toiminnon Ohje-painikkeen takaa löytyy tarkempi ohjeistus.
Esimerkki: Ylläolevalla rajauksella tehty massapoisto poistaisi kaikki Tampere-toimipisteen niteet.
Asiakkaiden poistaminen
Siirtäminen toiselle toimipisteelle
Asiakkaiden siirtoon ei ole vastaavaa massatoimintoa kuin niteille. Nämä kannattaa siirtää käsin, ellei määrä ole todella suuri. Tarvittaessa voimme toimittaa SQL-komennon, jolla siirron voi suorittaa PrettyLibistä, mutta tämä on erikseen laskutettavaa lisätyötä.
Tee näin:
Valitse toimipisteen asiakkaat toiminnossa Lainaus → Asiakkaat ja rajaa toimipisteen mukaan.
Muokkaa kutakin siirrettävää asiakastietoa vaihtamalla sille jonkin toinen toimipiste.
Poistaminen
Voit poistaa kaikki asiakkaat rajaamalla mm. toimipisteen, tilastointiryhmän tai osaston mukaan.
Tee näin:
Valitse toiminto: Lainaus → Asiakkaat → Siivoa.
Valitse ehdot, joiden mukaan haluat poistaa asiakkaat.
Voit tarkastella rajauksiin soveltuvia asiakkaita toiminnolla Esikatselu.
Kun haluat poistaa asiakkaat lopullisesti, valitse Aloita.
Toiminnosta löytyy tarkempi kuvaus Ohje-painikkeen takaa.
Esimerkki: ylläolevan kuvan mukaisilla rajauksilla poistettaisiin Tampere-toimipisteen asiakkaat, jotka kuuluvat tilastointiryhmään “Testi_B”.
Toimipisteen poistaminen
Kun toimipisteellä ei enää ole niteitä eikä asiakkaita, sen voi poistaa kokonaan.
Tee näin:
Valitse toiminto: Tiedonhaku → Ominaisuudet → Yleiset → välilehti Toimipisteet.
Valitse toimipistelistauksesta se toimipiste, jonka haluat poistaa.
Valitse Poista.
Add Comment